Заказать звонок
whatsappВ условиях бурного развития международного бизнеса коммерческим компаниям зачастую требуется присутствие в той или иной стране для успешного развития своей профессиональной деятельности.
Виртуальный офис позволяет компании вести полноценную деятельность, используя возможности современных коммуникаций. Содержание реального офиса в ряде стран является достаточно дорогим удовольствием, это связано с рыночными ценами на аренду и покупку недвижимости и соответствующим объемом оплаты труда для найма офисного персонала.
В международном бизнес сообществе использование услуг виртуального офиса является востребованным на протяжении уже нескольких десятков лет, для российских предпринимателей это понятие относительно новое. Тем не менее, создание виртуального офиса обойдется компании значительно дешевле, чем аренда и содержание реального офиса к какой-либо развитой стране.
Что такое «виртуальный офис»?
Создание виртуального офиса предполагает в себе оказание определенного перечня услуг, без которых успешное функционирование компании в той или иной стране невозможны. Минимальный сектор услуг по предоставлению виртуального офиса, который предоставляет наша компания, составляет:
• Предоставление в аренду престижного юридического и почтового адреса;
• Принятие почтовых отправлений и пересылка корреспонденции почтой и по сети Интернет;
• Хранение необходимой документации по юридическому адресу;
• Предоставление телефонного номера с автоответчиком и факса;
• В случае необходимости настраивается переадресация телефонных звонков на телефонный номер Вашего секретаря или Ваш номер.
В современном формате этот перечень услуг можно значительно расширить, например:
• Мы можем предоставить Вам услуги секретаря – на все входящие звонки в виртуальный офис будут предоставлены ответы по заранее оговоренному с Вами сценарию. Секретарь, в случае необходимости, всегда может перевести звонок на Ваш номер, либо соединить для подробного ответа с Вашим специалистом, даже если Вы будете находиться в другой стране.
• Для проведения разовых совещаний или деловых бизнес встреч Вам будет предоставлен в аренду конференц-зал или реальное офисное помещение на заранее оговоренное количество часов и время. Вам будет также предоставлено все необходимое оборудование для проведения презентаций услуг или товаров компании, например: электронное, компьютерное и видео оборудование, напитки и кофе, все необходимые канцелярские принадлежности, закуски.
Преимущества
Использование услуг виртуального офиса обеспечивает заказчика рядом явных преимуществ:
• Существенная минимизация расходов на аренду и содержание офиса;
• Вы получаете услуги профессионального секретаря за меньшие деньги;
• Уменьшение штата офисных сотрудников;
• Возможность осуществления деятельности компании в дистанционном режиме;
• Возможность иметь респектабельный юридический и почтовый адрес для поднятия имиджа своей компании;
• У Вас появляется возможность объявить о своем присутствие практически в любом городе или государстве с минимальными для этого расходами;
• Вам не придется покупать офисное помещение, а также закупать соответствующую офисную мебель и технику;
• Вы будете освобождены от оплаты коммунальных услуг, оформления на работу штатных сотрудников, выплаты им заработной платы, отпускных, больничных и сопутствующих налоговых и социальных отчислений;
• Вы можете воспользоваться любыми бизнес услугами дистанционно;
• Расширение сферы влияния компании на международном рынке;
• У Вас появляется место для сбора и хранения почтовых и факсимильных корреспонденций и последующей рассылки их без Вашего личного присутствия;
• Это отличный вариант для ведения бизнеса в сети Интернет или для создания Интернет-магазина.
Использование виртуального офиса необходимо также в том случае, когда вы выносите на рынок новый продукт или бизнес услугу в другом городе или в международном плане. В этом случае Вы сможете осуществить тестирование своего продукта практически в любой из развитых стран Европы и США с минимальными расходами.
Для чего нужен виртуальный офис?
Малый и средний бизнес не всегда может оправдать расходы, связанные с арендой офиса и наймом штатных сотрудников для обеспечения бесперебойной работы компании. Но зачастую возникает необходимость заявить о своих товарах и услугах на зарубежном рынке и занять свое место в одном их престижных деловых международных центров.
В этом случае услуги виртуального офиса окажутся как нельзя кстати. Вы сможете не только зарегистрировать компанию в одной из развитых стран, но также во всех официальных документах будут указаны:
• Престижный почтовый и юридический адрес;
• Официальные бланки и визитки будут также содержать реально существующий адрес и номера действующих телефонов и факса компании;
• Секретарь будет отвечать на все входящие звонки по Вашим заранее оговоренным инструкциям, а в случае необходимости переадресовывать звонки на Вас;
• По желанию Вам будет представляться отчет обо всей входящей корреспонденции, порядке и теме поступающих звонков и сообщений;
• Корреспонденция будет поступать по существующему адресу, и отправляться на Ваш адрес.
По сути, при помощи услуги виртуального офиса Вы получаете весь функционал реального офиса, но за гораздо меньшие вложения.
Дополнительные услуги
Так как принятие почтовой корреспонденции и последующая её пересылка требует определенных расходов, а именно: покупка конвертов, формирование бандеролей для курьерской почты и т.д., то эти расходы оплачиваются дополнительно.
Также возникают ситуации, когда секретарю необходимо осуществить междугородный звонок на Ваш номер, например, для передачи срочной информации касающейся Вашего бизнеса, то такие звонки также оплачиваются дополнительно.
Кроме всего стоимость дополнительных услуг включает в себя оплату телефонного номера, автоответчика, прием и пересылку факсимильной почты с автоматической переадресацией на Ваш электронный адрес.
