Легализация и апостиль

Бывает так, что документы, создаются в одной стране, но их использование необходимо в другой, для этого нужно их соответствующим образом заверить. Как пример, документы оформлены в Англии, но их использование предполагается в Российском представительстве. Для данных целей есть два вида международного заверения документов, это апостиль и консульская легализация.

Апостилем считается заверение документов, соответственно Гаагской конвенции от 5.10.1961 года. Его производит государственный орган страны, где документы составляются. Подобным образом обычно заверять быстрее и проще, чем консульской легализацией. Но, данный метод равен по силе с консульским лишь в странах-участниках конвенции. В настоящий момент, вместе с Россией таких стран насчитывается более 70. К сожалению, конвенция пока подписана не всеми странами. В связи с чем, апостиль в подобных странах не имеет силы, как и документы, заверенные им. В таких случаях на помощь приходит консульская легализация.

Консульской легализацией, в свою очередь считается заверение документов в консульстве второй страны, которое находится в первой стране. Например, консульство Великобритании в России. Также возможно заверить документы в Великобританском консульстве, находящемся в России, а после этого легализовать их в Департаменте консульской службы Министерства Иностранных Дел России.

Помимо этого, две страны могут заключить договор, согласно которому документы, которые заверяются на территории одной из стран, в соответствии ее законодательству имеют силу в другой стране, участнице договора. В таких случаях не требуется ни легализации, ни апостиля, необходимо лишь верно заверить документы в стране происхождения. Так Минская конвенция содержит такое положение о правовой помощи от 22.01.1993 года, участниками которой являются страны СНГ, в том числе и Россия.

Также у России есть ряд двусторонних договоров о правовой помощи. Стоит внимательно изучать положения договоров в каждом конкретном случае, так как могут возникнуть серьезные различия относительно их приемлемости в ряде иностранных документов.

Как же поступить, если предположим, ваша компания имеет регистрацию в США или Великобритании, а необходимо открыть счет в банке Латвии или Голландии, или же представительство на Украине или в России? Заверение каких документов необходимо? Подходят ли для заверения документы, которые выданы не государственными органами?

Первым делом необходимо проконсультироваться у специалистов. Компания DC Trust Co. вам помощь в международном заверении всех необходимых документов. Это касается как компаний, зарегистрированных нашими специалистами, так и уже существующих клиентских. Заверение можно провести как апостилем, так и в консульстве необходимой страны. По запросу наши сотрудники могут предоставить информацию по заверению документов в любых странах.

Если необходимо заверить документы для использования в международном формате, это можно провести тут: Заказ на апостиль (легализацию)

Данная обзорная статья содержит подробную информацию по апостилю и легализации: Международная практика легализации документов. Гаагская конвенция и апостиль

На данном ресурсе изложены правила легализации документов в консульствах РФ: Инструкция о консульской легализации (утверждена МИД СССР 6 июля 1984 г.)

Текст конвенции о заверении апостилем можно изучить тут: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.)

На сайте Гаагской конвенции можно найти подробную информацию об апостиле

Информация об отмене легализации документов в пределах СНГ, находится по данной ссылке: Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22 января 1993 г., с изменениями от 28 марта 1997 г.).